Assistentin der Geschäftsführung aus internationalem Chemieunternehmen
Kurzprofil:
Organisations- und kommunikationsstarke Assistentin der Geschäftsführung, langjährige Erfahrung in einem internationalen Chemieunternehmen, ausgebildete Europasekretärin, Kenntnisse in Vertrieb/Marketing
Branchen:
Chemie, offen für andere Branchen
Klienten ID:
466-XAD91
Werdegang Kompetenzen:
Seit 2000 bis heute Assistentin der Geschäftsführung (President & CFO) in einem internationalen Chemieunternehmen
Assistenz des CFO und aller sich daraus ergebenden Aufgaben hinsichtlich Projektverfolgung und -überwachung
Führung und Organisation des Chefsekretariats, Termin und Travel Management
Organisation von Gremiensitzungen inklusive Erstellung der Protokolle
Organisation und Verantwortung für das nationale und internationale Event-, Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement
Vorbereitung von Reden und Erstellung von Präsentationen
Selbständige Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
Durchführung von regelmäßig stattfindenden, internationalen Top Management Konferenzen mit rund 100 Teilnehmern
Eigenständige Verhandlung kostengünstiger Konditionen für z. B. Rahmenverträge mit Hotels und dem Reisebüro
Organisation und Planung von Gruppen-Auslandsreisen von Top Führungskräften
1990-1999 Unterstützung des Außendienstes in einem Modeunternehmen durch die Organisation von Außendienstkonferenzen, die Erstellung von Vertriebsstatistiken, Kundenstrukturanalysen und Kollektionsbeschreibungen
Organisation und Verantwortung für Messeauftritte
Konzeption und Umsetzung von Produkt- und Image-Prospekten
Ansprechpartner für Fachpresse und dortige Anzeigenschaltung
Funktion:
Assistenz im mittleren bis gehobenen Management mit eigenständigem und verantwortungsvollem Aufgabenbereich, Schnittstellenfunktion zu Vertrieb/Marketing, Referentin Veranstaltungsmanagement