Vorstands-/Projektassistentin im internationalen Bankenumfeld
- Kurzprofil:
- Erfahrene Vorstands-/Projektassistentin im internationalen Bankenumfeld, vorausschauend, lösungsorientiert, loyal und diskret, Fachwirtin für betriebliches Management, Hotelfachfrau mit Auslandserfahrung, sehr gute Englischkenntnisse
- Branchen:
- Große Handelskonzerne, Konsumgüter, Industrie, Versicherungen, Beratungsunternehmen, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Stiftungen, Kanzleien, Krankenhäuser, große Praxen, Hotellerie, Non-profit-Organisationen
- Klienten ID:
- 118-XAD21
- Werdegang Kompetenzen:
15 Jahre Erfahrung als Vorstandssekretärin, 5 Jahre Erfahrung als Projektassistentin, 2 Jahre Erfahrung als Bereichsleitersekretärin, 6 Jahre tätig in der gehobenen Hotellerie mit Auslandserfahrung
Kompetenzen:- Führung und Organisation eines Vorstandssekretariates, Termin- und Reisemanagement einschließlich mehrtägiger Auslandsreisen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Kundenterminen und Meetings
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Assistenz und Mitarbeit in verschiedenen Programm- bzw. Projekt-Management Offices
- Erstellen monatlicher Statusberichte, Finanzübersichten, Sitzungsprotokolle
- Vor- und Aufbereiten von Präsentationen, Reports und Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen, Protokollen, Vorlagen für Vorstand und Lenkungsausschüsse
- Bearbeiten eigener Themenbereiche (etwa Operational Risk)
- In der Hotellerie/Hausdamenbereich hauptverantwortlich für Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Anleitung Trainees, Überprüfung und Einhaltung Qualitätsstandards, Mitarbeiterschulungen
- An wechselnden Dienstwochenenden allein verantwortlich für das Housekeeping
- Kontrolle der Gästezimmer und öffentlichen Bereiche auf Sauberkeit und Funktion, Beaufsichtigung der Zimmermädchen und Etagenhilfen
- Funktion:
- Assistentin, Sekretärin
- Sprachkenntnisse:
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (sehr gut in Wort und Schrift)
- Alter:
- 50 Jahre
- Region:
- Großraum Düsseldorf (Hilden, Haan, Neuss, Mönchengladbach), Köln
- Einkommenserwartung:
- 65 – 75 T€ / anno