Vorstands-/Projektassistentin im internationalen Bankenumfeld

Kurzprofil:
Erfahrene Vorstands-/Projektassistentin im internationalen Bankenumfeld, vorausschauend, lösungsorientiert, loyal und diskret, Fachwirtin für betriebliches Management, Hotelfachfrau mit Auslandserfahrung, sehr gute Englischkenntnisse
Branchen:
Große Handelskonzerne, Konsumgüter, Industrie, Versicherungen, Beratungsunternehmen, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Stiftungen, Kanzleien, Krankenhäuser, große Praxen, Hotellerie, Non-profit-Organisationen
Klienten ID:
118-XAD21
Werdegang Kompetenzen:

15 Jahre Erfahrung als Vorstandssekretärin, 5 Jahre Erfahrung als Projektassistentin, 2 Jahre Erfahrung als Bereichsleitersekretärin, 6 Jahre tätig in der gehobenen Hotellerie mit Auslandserfahrung


Kompetenzen:

  • Führung und Organisation eines Vorstandssekretariates, Termin- und Reisemanagement einschließlich mehrtägiger Auslandsreisen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Kundenterminen und Meetings
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Assistenz und Mitarbeit in verschiedenen Programm- bzw. Projekt-Management Offices
  • Erstellen monatlicher Statusberichte, Finanzübersichten, Sitzungsprotokolle
  • Vor- und Aufbereiten von Präsentationen, Reports und Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen, Protokollen, Vorlagen für Vorstand und Lenkungsausschüsse
  • Bearbeiten eigener Themenbereiche (etwa Operational Risk)
  • In der Hotellerie/Hausdamenbereich hauptverantwortlich für Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Anleitung Trainees, Überprüfung und Einhaltung Qualitätsstandards, Mitarbeiterschulungen
  • An wechselnden Dienstwochenenden allein verantwortlich für das Housekeeping
  • Kontrolle der Gästezimmer und öffentlichen Bereiche auf Sauberkeit und Funktion, Beaufsichtigung der Zimmermädchen und Etagenhilfen
Funktion:
Assistentin, Sekretärin
Sprachkenntnisse:
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (sehr gut in Wort und Schrift)
Alter:
50 Jahre
Region:
Großraum Düsseldorf (Hilden, Haan, Neuss, Mönchengladbach), Köln
Einkommenserwartung:
65 – 75 T€ / anno

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